Professionnels

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

 

Vous avez besoin d’une secrétaire professionnelle ponctuellement ou pour seulement quelques heures tous les mois et vous ne souhaitez pas embaucher quelqu’un…  je peux vous apporter de l’aide sur votre administratif quotidien.

  • Transcription audio (courrier, conférence, assemblée générale,…)
  • Saisie, création et mise en page de documents avec Word
  • Saisie, création et mise en page de tableaux avec Excel
  • Gestion de votre courrier et de vos e-mails
  • Gestion de votre agenda et prise de rendez-vous
  • Gestion des dossiers de vos employés
  • Création de diaporama pour vos présentations avec Power Point
  • Mise sous pli et envoi de vos courriers
  • Traitement des rejets de vos télétransmissions Noémie
  • Tri, classement et archivage de vos dossiers
  • Impression, Numérisation, Photocopie, Plastification et Reliure de vos documents
  • Sauvegarde sur disque dur, clé USB

A noter que l’exercice de la comptabilité est une activité réglementée et réservée aux prestataires inscrits à l’ordre des experts-comptables. Néanmoins, une secrétaire indépendante peut intervenir en amont et en complément du cabinet comptable de son client.

 

Des prestations de secrétariat à la carte qui s’adaptent à vos besoins !

 

ASSISTANCE COMMERCIALE

 

Vous souhaitez gagner du temps et vous consacrez uniquement à votre métier… Je m’occupe de tout !!

  • Saisie et création de vos documents commerciaux : vos devis et factures à votre image
  • Suivi de clientèle et relance des impayés
  • Suivi des fournisseurs
  • Tri et pointage de vos notes de frais
  • Préparation et envoi des documents à votre comptable
  • Création et saisie de tableaux de bords
  • Création de cartes de visite, flyers, brochures
  • Organisation d’événements (réservation, location, invitation, diaporama,…)
  • Gestion de vos stocks et commande à vos fournisseurs

Parce que vous n’avez plus de temps à perdre !

 

ASSISTANCE INFORMATIQUE

 

Vous souhaitez vous familiariser avec l’environnement informatique et acquérir des connaissances  pour être plus serein dans votre travail :

 

  • Découverte de  l’ordinateur et tous ses périphériques (imprimante,
    scanner, clé USB,  disque dur, … )
  • Aide informatique sur divers logiciels : Word, Excel, Power Point, Outlook, Julie
  • Découverte du monde d’internet

 

 

Vous ne trouvez pas la prestation dont vous avez besoin ?
N’hésitez à me contacter, nous pourrons ainsi échanger sur vos attentes.

 

Mon métier :

Vous permettre de vous consacrer à votre entreprise et vos occupations !!